SecretarIA

Mise en service de votre assistante Léa

Cinq parties, environ cinq minutes. Vos réponses restent sur cet appareil tant que vous n'avez pas validé : vous pouvez fermer la page et revenir.

Un instant, nous reprenons vos réponses.

Ce lien n'est plus valable.

Écrivez à contact@secretar-ia.be.

1 sur 5 · Vos coordonnées

Vos coordonnées

Pour vous présenter au téléphone, et pour vous joindre.

Tel que Léa doit le prononcer au téléphone.

Indiquez le nom de votre entreprise.

La personne que nous appelons si nous avons une question.

Indiquez votre nom.

Celui que vos clients composent aujourd'hui. Il ne change pas.

Ce numéro ne semble pas complet.

Pour vos accès et le compte rendu de chaque appel.

Indiquez une adresse e-mail valide.

Votre activité

Choisissez votre métier : les questions suivantes se remplissent presque seules.

Votre métier

Choisissez votre métier.

D'où vous partez en intervention.

Nous y lisons vos prestations.

Léa refuse poliment ce qui est trop loin, plutôt que de vous engager. Indiquez votre ville plus haut, et des distances vous sont proposées.

Indiquez votre zone d'intervention.

Ce que Léa doit savoir

Choisissez le plus proche. Le texte reste modifiable juste en dessous.

Indiquez vos horaires.

Cochez tout ce qui s'applique, puis ajoutez le reste dans le champ.

Indiquez ce que vous faites.

C'est la question qui vous évite le plus d'ennuis.

Léa et vos proches Nouveau

Pour que Léa vous nomme comme il faut, reconnaisse vos proches et sache ce qui ne peut pas attendre.

Votre répertoire facultatif

Léa saura qui appelle, et vos proches seront salués par leur prénom. Elle ne dit jamais à un appelant qui est dans votre répertoire.

Fichier .vcf (iPhone, Android) ou .csv (Google Contacts, Excel)

Ou ajoutez vos proches à la main

Aux clients : « Marie est en intervention, je prends votre message. » À vos proches, Léa dit « Marie ».

Les langues de vos clients

Léa répond dans la langue de la personne qui appelle.

Pour ces appels, Léa vous envoie un SMS tout de suite, sans attendre le compte rendu.

Pour une demande de devis, Léa demande

Vos réglages

Déjà réglés sur la valeur conseillée. Changez-les seulement si vous le souhaitez.

Où recevoir le compte rendu de chaque appel

Au bout de combien de temps Léa prend l'appel

Votre téléphone sonne d'abord. Léa ne répond que si vous ne prenez pas.

En validant, vous recevez vos accès, puis un SMS pour activer Léa en un geste. Rien ne change sur votre ligne avant ce geste.

Une question avant de valider ? Écrivez à contact@secretar-ia.be